Persondatapolitik
Senest opdateret den 28/03/2023
Hos Vær - Kropsterapi og Bevægelse ønsker jeg at du skal føle dig tryg – også når det gælder dine persondata. Jeg passer på dine personlige oplysninger, og her kan du læse mere om hvad jeg bruger dem til, hvor længe jeg opbevarer dem og hvem jeg deler dem med. Du kan også se hvilke rettigheder du har og hvordan du kontakter mig hvis du har spørgsmål til brugen af dine persondata.
Nedenfor kan du se et overblik over de forskellige overskrifter. Klik på en overskrift for at læse nærmere.
Hvilke persondata og formål?
Vær - Kropsterapi og Bevægelse udfører behandlinger, undervisning og afholder kurser. I den forbindelse indsamler og behandler jeg en række persondata afhængig af situationen.
Under de enkelte overskrifter herunder finder du oplysninger om min behandling i den specifikke situation.
Når du besøger min hjemmeside på vaer-krop.dk
Når du besøger min hjemmeside, så sætter hjemmesiden såkaldte cookies i din internetbrowser. Jeg bruger cookies til at optimere min markedsføring og driften af min hjemmeside. Hvis du vil undgå cookies, så skal du indstille din internetbrowser til dette.
På hjemmesiden findes en kontaktformular som du kan bruge til at sende mig en besked. Ud over selve beskeden du sender til mig, så opsamler jeg og behandler følgende persondata: Navn, E-mailadresse, Telefonnr (også mobil), IP-adresse.
På min hjemmeside og i mine online løsninger/systemer kan der være links til hjemmesider, som ikke tilhører mit firma. Jeg er ikke ansvarlige for indholdet på disse hjemmesider og min persondatapolitik gælder ikke for disse virksomheders hjemmesider.
Jeg anvender Google Analytics til at forstå anvendelsen af og forbedre min hjemmeside. Denne behandling indeholder bl.a. din offentlige IP-adresse, information om de besøgte sider og de handlinger du foretager på hjemmesiden. Informationerne gemmer jeg i en periode efter IP-adressens seneste besøg, hvorefter informationerne automatisk bliver slettet.
Når du besøger mig på Facebook
Når du besøger mig på min Facebook side skal du først og fremmest vide at Facebook indsamler informationer om dig, og at jeg får adgang til en del af disse informationer. Jeg er fælles ansvarlig med Facebook om at passe på dine persondata og overholde reglerne. Læs mere om privatlivsbeskyttelse hos Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation
Når du tilmelder dig mit nyhedsbrev
Hvis du tilmelder dig mit nyhedsbrev, giver du mig disse persondata: Navn, E-mailadresse, IP-adresse.
Jeg beder om de oplysninger, så jeg ved hvem jeg skal sende nyhedsbrevene til og gøre kommunikationen mere personlig.
Jeg sletter som udgangspunkt ikke dine oplysninger, men du kan til enhver tid afmelde dig nyhedsbrevet. Det foregår lettest og hurtigst ved at klikke på det ”afmeld” eller ”unsubscribe” link der findes i bunden af mit nyhedsbrev.
Alternativt kan du skrive til mig direkte på mikael@vaer-krop.dk. Så afmelder jeg dig listen og sletter dine persondata.
Mit grundlag for at behandle dine persondata i denne sammenhæng, er det samtykke, du har givet mig, da du tilmeldte dig nyhedsbrevet.
Når du tilmelder dig et kursus
Når du tilmelder dig et af mine kurser/workshops, så behandler jeg nogle persondata om dig. Det gør jeg for at kunne håndtere din tilmelding, behandle din betaling og give dig en god kursusoplevelse.
Jeg behandler følgende persondata:
Navn, Køn, Postadresse, E-mailadresse, Telefonnr (også mobil), Kreditkortnr
Mit grundlag for at behandle dine persondata i denne sammenhæng, er for at kunne opfylde den aftale (kontrakt) vi laver om din kursusdeltagelse.
Jeg sletter regelmæssigt persondata når jeg ikke længere har behov for at behandle dem. Opbevaringen sker naturligvis også med respekt for Vær - Kropsterapi og Bevægelse’s forpligtelser til at opbevare persondata i henhold til lovgivning, fx forældelsesloven, regnskabs- og bogføringslovgivningen.
Når du aftaler eller booker en tid
Når du kontakter mig og aftaler en tid, eller booker en tid online, så behandler jeg nogle persondata. Det gør jeg for at kunne reservere tiden til netop dig og for at kunne bekræfte din booking overfor dig.
Jeg behandler følgende persondata:
Ved personlig tidsbestilling:
Navn, E-mailadresse, Telefonnr (også mobil)
Ved online booking:
Navn, E-mailadresse, Telefonnr (også mobil), IP-adresse
Mit grundlag for at behandle dine persondata i denne sammenhæng, er for at kunne opfylde den aftale (kontrakt) jeg laver om reservation af en tid hos mig.
Jeg sletter regelmæssigt persondata når jeg ikke længere har behov for at behandle dem. Opbevaringen sker naturligvis også med respekt for Vær - Kropsterapi og Bevægelse’s forpligtelser til at opbevare persondata i henhold til lovgivning, fx forældelsesloven, regnskabs- og bogføringslovgivningen.
Når du modtager behandling
I forbindelse med at du modtager behandling hos Vær - Kropsterapi og Bevægelse behandler jeg nogle af dine personoplysninger når du starter op og undervejs i forløbet. Det gør jeg primært for at jeg kan give dig en kvalificeret, tilpasset og sammenhængende behandling. Jeg gør det også for at kunne afregne behandlingen overfor dig og i nogle tilfælde overfor forsikringen.
Jeg behandler følgende almindelige persondata:
Navn, Køn, Postadresse, E-mailadresse, Telefonnr (også mobil), Fødselsdato, Stilling
I tillæg behandler jeg også følsomme persondata i disse kategorier:
Helbredsmæssige og seksuelle forhold
Mit grundlag for at behandle dine persondata i denne sammenhæng, er for at kunne opfylde den aftale (kontrakt) vi laver om din behandling og dit behandlingsforløb.
I forhold til følsomme persondata, så behandler jeg disse på baggrund af det samtykke, du har givet under opstart af din behandling.
Jeg sletter regelmæssigt persondata når jeg ikke længere har behov for at behandle dem. Opbevaringen sker naturligvis også med respekt for Vær - Kropsterapi og Bevægelse’s forpligtelser til at opbevare persondata i henhold til lovgivning, fx forældelsesloven, regnskabs- og bogføringslovgivningen.
Som autoriseret sundhedsperson, er din behandler endvidere underlagt ekstra krav til journalføring (fx gennem Autorisationsloven). Dette medfører at journaler opbevares i henhold til disse regler.
Når du er leverandør eller samarbejdspartner
Når Vær - Kropsterapi og Bevægelse er kunde hos dig (eller din arbejdsplads), betyder det, at jeg også behandler persondata om dig i den situation. Så giver du mig typisk dit navn, telefonnummer og e-mailadresse, så jeg ved, hvem jeg handler med.
Oplysningerne er nødvendige for mig, så jeg opnår den ydelse, jeg har aftalt med dig.
Mit grundlag for at behandle oplysningerne er for at vi sammen kan leve op til aftalen (kontrakten) eller samarbejdet. Derudover er det også min legitime interesse så jeg kan gøre brug af fx reklamationsret eller andre krav, f.eks. på grund af produktansvar eller rådgiveransvar.
Jeg sletter regelmæssigt persondata når jeg ikke længere har behov for at behandle dem. Opbevaringen sker naturligvis også med respekt for Vær - Kropsterapi og Bevægelse’s forpligtelser til at opbevare persondata i henhold til lovgivning, fx forældelsesloven, regnskabs- og bogføringslovgivningen.
Andre modtagere
I nogle tilfælde videregiver jeg dine persondata til mine samarbejdspartnere og leverandører, fx IT-leverandører, leverandør af nyhedsbrevservice, mv. Disse samarbejdspartnere behandler alene personoplysningerne på vegne af Vær - Kropsterapi og Bevægelse og i overensstemmelse med min instruktion.
Til hosting af websystemet samt udsendelse af SMS og e-mail beskeder videresendes persondata til tredjelande. Jeg gør brug af tre underdatabehandlere i denne sammenhæng. Nedenfor er vist navne på virksomhederne, deres lokation samt funktion som underdatabehandlere:
HighLevel - baseret i Dallas, Texas, USA - hosting af systemet jeg bruger, inklusiv lagring. HighLevel systemet overholder GDPR-krav og forsikrer at ingen persondata overføres til USA, undtagen under specifikke omstændigheder.
Twilio - baseret i San Francisco, Californien, USA - udsendelse af SMS-beskeder. Mobilnr. lagres i logfil i en begrænset periode. Ingen andre personoplysninger lagres.
Mailgun - San Antonio, Texas, USA - udsendelse af email-beskeder. E-mailadresser lagres i logfil i en begrænset periode. Ingen andre personoplysninger lagres.
Jeg kan ligeledes videregive dine oplysninger til eksterne tredjeparter, hvis jeg bliver pålagt det, eller det er en del af den ydelse, jeg leverer til dig. Det kan fx være til betalingsindløser, SKAT eller andre offentlige myndigheder.
Du kan altid få oplyst om dine persondata bliver overført til andre ved at kontakte mig (se hvordan nedenfor).
Dine rettigheder
Når Vær - Kropsterapi og Bevægelse behandler persondata om dig, har du nogle rettigheder:
Retten til indsigt
Du har ret til at få indsigt i, hvilke persondata jeg behandler om dig.
Ret til at gøre indsigelse
Du har ret til at modsætte dig behandlingen af dine persondata og få behandlingen af dine persondata begrænset. Særligt har du en ubetinget ret til at modsætte dig behandling af dine persondata til brug for direkte markedsføring og til at gøre indsigelse mod profilering i det omfang, den vedrører direkte markedsføring.
Retten til berigtigelse
Du har ret til at få berigtiget urigtige persondata uden unødig forsinkelse, herunder har du under hensyn til formålene med behandlingen ret til at få tilføjet eventuelt manglende persondata.
Retten til sletning
Jeg sletter regelmæssigt persondata når jeg ikke længere har behov for at behandle dem. Du har i særlige tilfælde ret til at få dine persondata slettet på forlangende.
Tilbagekaldelse af samtykke
Hvis jeg behandler dine persondata på baggrund af dit samtykke, har du til enhver tid ret til at tilbagekalde dit samtykke. En tilbagekaldelse af samtykket indebærer, at jeg ikke fremover må behandle dine persondata til det formål, som du gav dit samtykke til. Tilbagekaldelsen påvirker ikke den behandling af dine persondata, som er foretaget forud for tilbagekaldelsen, fx hvis du har givet mig samtykke til at videregive oplysningerne. Jeg kan være berettiget til at behandle (fx opbevare) dine persondata på et andet grundlag end samtykke.
Hvis du tilbagekalder dit samtykke, kan konsekvensen være, at jeg i nogle tilfælde ikke vil kunne fortsætte vores klient-/kunderelation.
Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at kontakte mig. Se hvordan herunder.
Der kan være betingelser eller begrænsninger til rettighederne ovenfor. Det er derfor ikke sikkert, at du fx har ret til at få persondata slettet i det konkrete tilfælde – dette afhænger af de konkrete omstændigheder i forbindelse med persondatabehandlingen.
Vær - Kropsterapi og Bevægelse er den dataansvarlige – sådan kontakter du mig
Det er Vær - Kropsterapi og Bevægelse der er dataansvarlig for behandlingen af dine persondata.
Vær – Kropsterapi og Bevægelse
Mejlgade 28
8000 Aarhus C
CVR-nummer: 42482331
Hvis du har spørgsmål til min beskyttelse og behandling af dine persondata, er du velkommen til at kontakte mig. Du kan kontakte mig på følgende måder:
På e-mail: mikael@vaer-krop.dk
På telefon: 30702379
Du er også velkommen til at kontakte mig ved brev på ovenstående adresse.
Du kan klage til Datatilsynet
Du har til enhver tid ret til at indgive en klage til Datatilsynet over Vær - Kropsterapi og Bevægelse‘s behandling af dine persondata. Du bør dog altid først tage kontakt til mig, hvis du mener jeg har behandlet dine persondata i strid med loven. På den måde kan du få min forklaring af sagen. Læs mere om hvordan du kommer i kontakt med Datatilsynet på www.datatilsynet.dk.
Datoen for, hvornår jeg sidst har opdateret denne politik, vil fremgå øverst på siden.